Büroarbeit frisst Zeit. Wertschöpfung bleibt liegen.

Der Werkzeugkasten für KI – direkt anwendbar, ohne Programmierung.

  • Praxisfälle statt Theorie
  • Texte, E-Mails, Angebote, Planung
  • Datenschutz verständlich erklärt

Wenn Büroarbeit Ihre Arbeit verdrängt

Viele Selbstständige und kleine Teams stecken im selben Muster: Tagsüber Leistung bringen – abends E-Mails, Texte, Terminchaos, Dokumentation. Nicht kompliziert, aber zeitfressend.

Stapel aus Notizen und Unterlagen auf einem Schreibtisch

Zeit

Wiederkehrende Aufgaben ziehen sich: Antworten, Formulierungen, Zusammenfassungen, Listen, Planung.

Handwerker hin und hergerissen zwischen Werkstatt und Schreibtisch

Kopf

Ständiges Umschalten zwischen Facharbeit und Büro kostet Energie – und am Ende fehlt die Luft.

Handwerker hin und hergerissen zwischen Werkstatt und Schreibtisch

Sorge

„Darf ich das?“ – Datenschutz, Haftung und Qualität sind echte Hürden, nicht Nebensachen.

Wie KI im Alltag konkret entlastet

KI ist hier kein Selbstzweck. Sie ist ein Werkzeug, um Text- und Organisationsarbeit zu verkürzen – mit klaren Regeln, was hinein darf und was nicht.

Texte schneller erstellen

  • E-Mails in 2 Minuten statt 10
  • Angebote, Kursbeschreibungen, Info-Texte
  • Zusammenfassungen & Protokolle

Besser organisieren

  • Checklisten, Vorlagen, Standardantworten
  • Terminvorschläge & Vorbereitung
  • Struktur in wiederkehrende Abläufe bringen

Wichtig: Wir arbeiten mit praxisnahen Mustern (Vorlagen), nicht mit „Prompt-Zauberei“.

Branchenoffen – weil die Aufgaben gleich sind

Ob Handwerk, Beratung oder Kursbetrieb: Die Wörter ändern sich – die Büroarbeit bleibt. Drei Beispiele:

Yoga / Coaching

Kursbeschreibungen, Teilnehmermails, Rechnungen, Social-Posts – ohne den „Influencer-Ton“.

Finanzberatung

Vor- und Nachbereitung, verständliche Zusammenfassungen, klare Kommunikation – mit Verantwortung.

Betrieb / Dienstleistung

Angebote, Standardtexte, Terminabsprachen, Dokumentation – ohne dass es nach „IT-Projekt“ klingt.

Datenschutz: Klartext statt Bauchgefühl

Die häufigste Frage ist berechtigt: „Darf ich Kundendaten in KI-Tools eingeben?“ Im Kurs bekommen Sie klare Regeln, sichere Arbeitsweisen und einen Prüfprozess – verständlich, ohne Juristen-Sprech.

Was wir im Kurs klären

  • Welche Daten tabu sind
  • Wie Sie anonymisieren (praktisch)
  • Wie Sie Ergebnisse prüfen (Haftung/Qualität)

Was wir nicht tun

  • Keine „Geheimtricks“ oder Grauzonen
  • Keine Kundendaten in unsichere Workflows
  • Keine Heilsversprechen

Details finden Sie auf Datenschutz.

Der Praxis-Onlinekurs

Format

  • Online, praxisnah, mit Vorlagen
  • Für Einsteiger – ohne Programmieren
  • Fokus: sofort nutzbare Ergebnisse

Ergebnis

  • Ihr persönliches Set an Text- & Prozessvorlagen
  • Klare Datenschutz-Regeln für den Alltag
  • Mehr Ruhe im Kopf, weniger Nacharbeit

Kurs-Infos anfordern

Platzhalter: Hier kommt später ein Formular oder ein Kalenderlink hin.

Per E-Mail anfragen

Hinweis: Oder direkt an volker@kolauch.de

FAQ – die häufigsten Fragen

Darf ich Kundendaten in KI-Tools eingeben?

Standardmäßig arbeiten wir mit anonymisierten Beispielen. Sie bekommen klare Regeln, wie Sie Inhalte sicher abstrahieren und wo die Grenzen liegen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Der Kurs ist für Einsteiger:innen. Sie arbeiten mit Vorlagen und verständlichen Schritten.

Ist das auch für Yoga / Coaching / Beratung geeignet?

Ja. Der Kern sind Text- und Organisationsaufgaben: Kursbeschreibungen, Kundennachrichten, Zusammenfassungen, Vorlagen.

Mehr Fragen: FAQ-Seite öffnen.